Gestire CorsoClick

Recapiti e organizzazione confermati

Sapiens SRLS · P. IVA/C.F. 04650230164 · REA BG - 478876. Sede confermata dal proprietario, come nel documento camerale del 07/02/2023: Passaggio Don Antonio Seghezzi 2, 24122 Bergamo (BG). PEC: sapiens.srls@arubapec.it.

Assistenza: formazione@sapiensformazione.it · +39 351 4300035. Direttore del corso e firmatario designato: Matteo Copia. La firma grafica autorizzata si carica nel registro attestati; non viene generata dal sistema.

È disponibile SumUp Business: il collegamento ai pagamenti del sito è da attivare. Il codice destinatario per le fatture ricevute da Sapiens è W7YVJK9; nelle fatture ai clienti si usano invece i dati dei clienti.

1. Prepara e carica il corso

1. In Area operativa scegli Crea un corso. Sostituisci tutte le slide dimostrative e salva la bozza.
2. Per ogni slide inserisci titolo, testo visibile e testo narrato. Puoi importare testi e quiz in formato JSON compatibile con l’editor.
3. Carica PDF o PPTX per conservarne i sorgenti. Per mostrare le pagine, esportale come PNG/JPG e carica ogni immagine nella slide corrispondente.
4. Il limite attuale è di 200 slide per corso e 20 MB per file. La conversione automatica del PowerPoint non è ancora disponibile.
5. Controlla la bozza prima di pubblicarla: la versione pubblicata rimane immutabile. Per aggiornare un corso crea una nuova versione.

2. Voce e accessibilità

Il campo Testo narrato contiene il discorso da ascoltare, anche più esteso del testo della slide. Il pulsante di ascolto usa la voce del dispositivo. Nella lezione puoi regolarne la velocità e leggere la trascrizione.

Per una voce identica su tutti i dispositivi, carica un MP3/WAV già generato per ciascuna slide. La produzione automatica di audio tramite AI deve ancora essere collegata a un servizio di sintesi vocale. Non caricare chiavi di servizio nei materiali del corso.

3. Quiz e completamento

Nell’editor abilita la verifica nella slide scelta, scrivi domanda e alternative, indica la risposta corretta e spiega la soluzione. Per iniziare, distribuisci brevi quiz ogni 3–5 slide e aggiungi una verifica conclusiva pertinente agli obiettivi del corso.

La regola attualmente applicata richiede consultazione dichiarata di tutte le slide e superamento di tutti i quiz inseriti. I tentativi sono ripetibili e vengono registrati. Il sistema riprende il percorso dal punto raggiunto. Una prova finale con punteggio percentuale e tentativi limitati è una funzione ulteriore da sviluppare.

I quiz non dimostrano attenzione continua e la conferma di lettura non misura ore di presenza.

4. Attestati Sapiens Academy

Il corsista inserisce nome e cognome nella pagina Dati per l’attestato. Al termine delle lezioni registra il completamento e ottiene il riepilogo.

Il proprietario apre Rilascio attestati, carica la firma PNG autorizzata di Matteo Copia, controlla il nome e rilascia il documento. L’attestato porta il titolo “Attestato di formazione”, l’emittente Sapiens Academy — di Sapiens SRLS, nome, corso, data di completamento e rilascio, identificativo e firma grafica.

Il corsista e il proprietario possono aprirlo e usare Stampa → Salva come PDF. Nome e firma vengono conservati come al momento del rilascio: cambiamenti successivi del profilo non riscrivono gli attestati emessi. Non si attribuiscono automaticamente ore di presenza, crediti o abilitazioni; verifica pubblica QR e revoca del documento restano da sviluppare.

5. Proforme, incassi e fatture

Sapiens SRLS vende e incassa l’intero corrispettivo. Apri Proforme e fatture, riservato al proprietario.

1. Pubblica il corso e crea una proforma con anagrafica del cliente, email del corsista, totale e trattamento IVA concordato con lo studio. Questo flusso copre vendite ordinarie in Italia a privati e imprese, prima di incassi e fatture fiscali.
2. Apri la proforma e usa Stampa → Salva come PDF. Il documento è non fiscale; il suo invio al cliente e le istruzioni di pagamento sono manuali.
3. Dopo il pagamento, verifica l’incasso in SumUp o sul conto e registra data, totale lordo e riferimento. Scegli Bonifico quando l’incasso è bancario: il salvataggio crea un titolo di accesso autonomo per l’email indicata. La proforma da sola non abilita il corso.
4. Filtra Da fatturare ed esporta il CSV della pagina per lo studio. Obiettivo interno: fattura entro 3 giorni; termine ordinario della fattura immediata: 12 giorni dall’incasso. La proforma non rinvia il termine.
5. Quando lo studio ha emesso la fattura e verificato un esito SDI senza scarto, registra numero, data e riferimento dell’esito. Una fattura scartata rimane da gestire con lo studio.

Il registro include Crea link SumUp, Verifica SumUp e Disattiva sessione. Richiedono il collegamento del conto: la modalità di prova non registra incassi reali e non abilita corsi. La verifica in modalità reale controlla importo, beneficiario e transazione. Non sono attivi webhook in ingresso, invio automatico di email o trasmissione SDI. PA, estero, acconti, rimborsi e note di credito richiedono il coordinamento con lo studio.

6. Account, licenze e consensi

Apri Licenze e consensi. Per un ente: registra l’organizzazione, crea un pacchetto indicando corso, numero di posti, origine e periodo, quindi assegna ogni posto all’email personale del partecipante. La capienza è bloccata dal server; una revoca libera il posto senza cancellare altri acquisti dello stesso account.

Per un omaggio individuale usa Licenza gratuita a tempo e indica sempre inizio, scadenza e motivazione. Lo stesso account può ricevere più corsi e più titoli di accesso; basta che almeno uno sia valido per poter entrare.

Pubblica l’informativa privacy generale e una versione delle condizioni per ciascun corso. Il corsista deve accettare le versioni attive prima della prima slide. Una nuova versione richiede una nuova accettazione e conserva lo storico. I testi devono essere verificati dal professionista incaricato: il sistema ne prova versione, impronta, account e momento, ma non li qualifica come firma elettronica.

7. Organizzazione del catalogo

Per ogni corso prepara destinatari, obiettivi, prerequisiti, programma, durata didattica, prezzo e periodo di accesso. Questi dati commerciali devono essere integrati nel catalogo operativo prima della vendita; gli esempi del catalogo dimostrativo non costituiscono offerte attive.

Il registro ora applica le date impostate alle licenze aziendali e gratuite. Per gli acquisti individuali senza data registrata, l’accesso resta attivo finché non viene revocato; la durata commerciale va quindi definita prima dell’apertura delle vendite.

8. Dominio, account pubblici e continuità

Il dominio personalizzato si può collegare al sito esistente configurando i record DNS richiesti, senza trasferire necessariamente il progetto. Serve un dominio di cui Sapiens abbia disponibilità.

Il sito usa già un’identità autenticata e collega corsi e progressi all’email. Per offrire registrazione pubblica con credenziali personali occorre attivare un servizio di identità gestito e collegarlo al dominio; non va improvvisato un archivio locale di password. Dopo il collegamento, ogni dipendente accederà con il proprio account e potrà usare tutte le licenze associate alla stessa email.

Prima dell’apertura: pubblicare i testi legali approvati, collegare e provare il pagamento reale, definire conservazione dei dati ed eseguire una prova di backup e ripristino. Il cruscotto proprietario per enti e licenze è disponibile; un accesso delegato del referente aziendale ai soli membri del proprio ente resta un’estensione successiva.

Cosa serve per il prossimo passaggio

• Concordare con Studio Copia il trattamento IVA dei corsi e il flusso di emissione delle fatture; il registro amministrativo è pronto.
• Collegamento del servizio di pagamento intestato a Sapiens SRLS, attraverso un percorso sicuro; non inviare password in chat.
• Il primo corso Bullismo e cyberbullismo è disponibile in Primo corso completo, con 119 slide, 24 quiz e 6 illustrazioni. Restano da definire prezzo e trattamento IVA prima della vendita.
• Dominio scelto ed eventuale firma autorizzata per il modello di attestato.